Organiser les documents et émargements d’un OF
Une organisation documentaire simple fait gagner en sérénité à chaque session, à chaque contrôle et à chaque audit.
Le dossier type d’une session
Pour chaque session, rassemblez les mêmes pièces :
- Convention ou contrat
- Programme et convocation
- Émargements par demi-journée
- Évaluations et attestations
Émargements : la régularité avant tout
Récupérez les émargements à la fin de chaque session plutôt qu’en fin de mois. Un rappel systématique aux formateurs évite les relances interminables.
Une seule version de chaque document
Nommez, datez et centralisez. Supprimez les doublons qui circulent par mail.
Ce guide est informatif. Vérifiez toujours les textes et procédures en vigueur auprès des autorités compétentes.