Phobie administrative ? Pas le temps ? Marre de la paperasse ?
Nous aidons les organismes de formation débordés à déléguer leur gestion administrative pour qu’ils puissent se consacrer pleinement à leurs formations et à leur développement.
Une équipe experte qui prend en charge l’administratif de votre OF, au quotidien.
Le constat terrain
Un quotidien type, en 4 points :
Vous reconnaissez 3 points ou plus ? Vous êtes au bon endroit.
Découvrez pourquoi !Vous vous reconnaissez ?
Phobie administrative, manque de temps, ras-le-bol de la paperasse : c’est le quotidien de nombreux dirigeants d’OF. Et chaque fois, nous avons une réponse concrète.
Rien que d’ouvrir un formulaire, vous repoussez. Les courriers s’empilent et la boule au ventre grandit.
Notre réponse → Vous n’ouvrez plus les dossiers : nous les prenons en main et vous disons simplement ce qu’il faut valider.
Entre les sessions, les clients et les formateurs, l’administratif passe toujours après. Jusqu’à l’urgence.
Notre réponse → Notre équipe avance sur toutes les tâches pendant que vous formez et développez votre OF.
Vous avez créé votre organisme pour transmettre, pas pour relancer des émargements le soir.
Notre réponse → Relances, documents, suivi des apprenants : nous faisons avancer ce qui vous épuise.
Qualiopi approche et vous ne savez pas si vos preuves tiendront. Vous reconstituez tout au dernier moment.
Notre réponse → Les preuves sont organisées au fil de l’eau et l’audit se prépare en amont, avec un expert à vos côtés.
BPF, échéances, NDA : tout est dans votre tête, et vous avez peur d’oublier quelque chose.
Notre réponse → Les échéances sont suivies pour vous et visibles dans nos outils. Votre tête se libère. Pas besoin d’y penser : tout est déjà fait.
Personne à qui poser vos questions, personne pour vérifier. Vous portez tout seul.
Notre réponse → Un expert Qualiopi et OF connaît votre dossier et vous retrouve chaque mois en visio.
Vous n’avez pas besoin de vous forcer à aimer l’administratif. Vous avez besoin d’une équipe qui s’en occupe.
Experts Qualiopi, gestionnaires administratifs, accompagnateurs et auditeurs.
Qui prend en charge l’administratif de votre organisme de formation à votre place.
Concrètement, voici ce qu’on fait pour vous :
On prend en main vos démarches — NDA, Qualiopi, BPF, EDOF : les dossiers avancent sans que vous ayez à les ouvrir.
On gère le quotidien de vos formations — documents, émargements, évaluations, attestations et relances, dans le périmètre convenu.
On suit vos échéances pour vous — audits, BPF, renouvellements : rien n’est oublié, tout est visible dans Le Doc.
On vous retrouve chaque mois — un expert Qualiopi et OF fait le point avec vous en visio, vous gardez la main sur les décisions.
2 à 5h
de gestion quotidienne
Dans un petit organisme de formation, la gestion quotidienne peut prendre 2 à 5 heures par jour.
2mois
d’administratif des formations
Deux mois consacrés aux documents, aux suivis et aux obligations, au lieu de développer votre organisme.
60%
citent les documents comme tâche la plus chronophage
Conventions, convocations, émargements, attestations… Notre équipe prend en charge l'entièreté du suivi pour vous.
Diagnostic administratif · Offert
Quelques questions rapides. Vous recevez vos priorités, vos échéances et ce que notre équipe peut prendre en charge à votre place.
Faisons le point sur votre organisme et vos démarches administratives
Répondez à quelques questions pour situer votre organisme, comprendre votre activité et identifier les tâches administratives qui vous prennent du temps. Ces informations permettront à Docteur Certif de préparer un diagnostic personnalisé.
Environ 2 minutes · 100 % gratuit · Sans engagement
Un accompagnement adapté
Création, Qualiopi, gestion des formations, BPF : pour chaque domaine, vous savez ce que nous réalisons, ce que nous suivons et ce qui reste de votre ressort.
NDA et démarches associées, selon votre situation.
Ce que Docteur Certif réalise
Ce qui est suivi ou vérifié
Ce qui nécessite votre action
Notre méthode
Activité, volume d’apprenants, échéances Qualiopi et BPF : on fait le point et on fixe les priorités à reprendre.
Découvrir le diagnostic →Documents, émargements, relances, preuves : l’équipe avance sur le périmètre convenu et consigne tout dans Le Doc.
Voir ce que nous prenons en charge →Un rendez-vous chaque mois, la préparation des audits de surveillance et de renouvellement, des priorités ajustées.
Voir la méthode complète →Le Doc
Le Doc vous montre ce qui est traité, ce qui est en cours et ce qui attend votre validation. Vous n’avez pas à devenir expert de l’outil ni à tout saisir vous-même : notre équipe y consigne le suivi.
Tâches du mois
Prochaine échéance
Audit de surveillance
Prochain rendez-vous
Point mensuel
Votre énergie va à vos apprenants et à vos formateurs.
Fini l’administratif après les journées de formation.
Vous validez, signez et décidez. Le reste avance.
On reprend le périmètre convenu, sans bouleverser votre façon de travailler.
On travaille avec vos documents et vos accès actuels, et on consigne le suivi dans Le Doc.
La formule suit votre nombre d’apprenants et évolue avec votre organisme.
Témoignages
« Nous avons été accompagnés par Jonathan Minakian pour notre certification Qualiopi. Ne venant pas du tout du monde administratif, nous avions besoin d’un accompagnement clair et structuré. Tout a été bien préparé et organisé. Nous avons obtenu la certification du premier coup, sans non-conformité. Merci pour cet accompagnement sérieux et efficace. »
Florine Pépin
Botaniste - phytosociologue, SARL PEPIN-HUGONNOT
Recommandation LinkedIn · février 2026
« Qualiopi avec Docteur Certif c'est super, moi qui déteste l'administratif c'est parfait car ils s'occupent de tout ce que je n'aime pas ! J'ai obtenu Qualiopi en 3 semaines, je recommande vivement Docteur Certif à tous ceux qui veulent obtenir Qualiopi sans se prendre la tête, à un coût raisonnable et très rapidement ! »
Michel Condemine
CEO, 4CE Industry
Recommandation LinkedIn · février 2026
« Je recommande vivement Docteur Certif pour leur accompagnement dans l’obtention de la certification Qualiopi. Leur expertise, leur pédagogie et leur disponibilité ont fait toute la différence dans mon parcours. L’accompagnement est structuré, clair et surtout très rassurant à chaque étape du processus. Ils maîtrisent parfaitement les exigences du référentiel et savent les rendre accessibles et concrètes. Grâce à leur soutien, j’ai pu obtenir ma certification Qualiopi dans les meilleures conditions et avec sérénité. Un grand merci à toute l’équipe pour leur professionnalisme et leur engagement ! Je les recommande sans hésitation à tous les organismes de formation qui souhaitent se certifier efficacement et en toute confiance. »
Audrey Belluz
RRH Adjointe
Recommandation LinkedIn · février 2026
« Une expérience exceptionnelle ! Je suis absolument ravie des services de Docteur Certif. L’accompagnement a été irréprochable du début à la fin : équipe réactive, professionnelle et toujours disponible pour répondre aux questions. Les démarches ont été expliquées avec une grande clarté, ce qui m’a permis d’avancer sereinement et en toute confiance. La qualité du suivi et l’efficacité du service dépassent largement mes attentes. Je recommande Docteur Certif sans la moindre hésitation à toutes les personnes qui recherchent un accompagnement fiable, compétent et humain. Un grand merci à toute l’équipe pour son excellent travail ! »
Aude Verstichel
Recommandation LinkedIn · juin 2026
Plus de 500 organismes de formation accompagnés par Docteur Certif dans leur administratif et leur démarche qualité.
L’équipe
Docteur Certif est né d’une conviction : un dirigeant d’OF devrait consacrer son énergie à former et à développer son organisme, en sachant qu’une équipe veille sur son administratif.
Le mot du fondateur
Nous sommes l’épaule sur laquelle vous pouvez reposer votre OF
Rendez-vous
On identifie ensemble le temps que l’on va vous faire gagner.
FAQ
